Управлінський облік: навіщо він потрібний навіть малому бізнесу

Чому малий бізнес втрачає прибуток без системи цифр?
Багато підприємців у Білорусі помилково прирівнюють решту грошей на розрахунковому рахунку до чистого прибутку. Управлінський облік потрібний малому бізнесу, щоб відокремити особисті гроші власника від оборотних коштів компанії та бачити реальний фінансовий результат. На відміну від касового методу, така система відображає фактичний дохід тільки після відрахування всіх зобов'язань, включаючи податки (УСН або прибутковий), платежі до ІМНС та внески до ФСЗН.

Навіть невеликому ІП потрібен управлінський облік, щоб жорстко контролювати касову дисципліну та виключити дефіцит капіталу за формально високої виручки. Глибока аналітика підсвічує приховані втрати на логістиці або неефективні закупівлі, які часто непомітні при стихійному підході до справ. Головна користь управлінського обліку для бізнесу полягає у підготовці бази для маневрів, що базується на первинних документах (актах, ТН, рахунках), а не на інтуїції. Зрештою, те, що дає управлінський облік, — це прозорий розрахунок маржинальності по кожній конкретній угоді.
Пропонуємо корпоративный тренинг управление товарными запасами, а також, тренинг переговоры в закупках Киев и онлайн.

* Коли управлінський облік стає критично необхідним?
Спеціальний контроль стає обов'язковим, коли проект переростає стадію одного вікна і кількість операцій перевищує можливості пам'яті керівника. На цьому етапі власнику важливо впроваджувати управлінський облік, щоб не втратити контроль над дебіторською заборгованістю та залишками продукції на складах. Якщо покриття поточних потреб доводиться регулярно використовувати овердрафти чи позики, це сигналізує про нездорової структурі фінансів.

Зазвичай управлінський облік потрібен на етапі бізнесу, коли починаються затримки в оплатах контрагентам або персоналу через плутанину у графіку платежів. Проблеми виникають найчастіше при «заморожуванні» оборотних коштів у товарі чи неоплачених рахунках клієнтів. Щоб зрозуміти, що бізнесу потрібний фінансовий контроль, достатньо перевірити частоту касових розривів за останній квартал. Якщо вони повторюються, операційні процеси вимагають негайного переналаштування.
Читайте - Навіщо компаніям регламенти та стандарти. Бізнес без хаосу. І про Читайте - Як здійснюється управління запасами на підприємстві, а також дізнайтесь про  Управління запасами в системі постачання підприємства, чому важливий кваліфікований персонал?   

* Управлінський та бухгалтерський облік: різні цілі та завдання.
Бухгалтерський та управлінський облік у Білорусі переслідують різні цілі, хоча ви й можете використовувати ті самі дані для їх ведення. Бухгалтерія ведеться строго за Національними стандартами (НСБУ) та призначена для підготовки бухгалтерської звітності для держави, де ІМНС виступає ключовим контролюючим органом. Основне завдання бухгалтера – правильно розрахувати податки та підтвердити їх документально для можливої ??перевірки.

У той самий час внутрішній фінансовий облік створюється як звітність власника, що дозволяє оцінювати реальну ефективність кожного процесу. Ключові відмінності управлінського та бухгалтерського обліку полягають у тому, що внутрішній менеджмент бере до уваги майбутні зобов'язання та фактичні витрати, які не завжди відразу видно в офіційному балансі. Глибокий фінансовий аналіз компанії дозволяє спрогнозувати окупність інвестицій в обладнання або маркетинг ще до того, як ці суми пройдуть податковими регістрами.

*** Які управлінські рішення неможливі без фінансових даних?
Реалізація стратегічних кроків без опори цифри підвищує ризик банкрутства, оскільки відсутність аналітики позбавляє компанію стійкості. Грамотні управлінські рішення на основі даних дозволяють точно визначити точку беззбитковості - той обсяг продажів, нижче за який робота йде в мінус. На основі цих відомостей власник аргументовано вирішує, чи варто розширювати штат, чи необхідно оптимізувати поточні витрати.

Система допомагає розраховувати важливі фінансові показники бізнесу, включаючи запас міцності – різницю між поточною виручкою та порогом рентабельності. Щомісячний аналіз рентабельності підсвічує послуги, які створюють видимість обороту, але з приносять прибутку через високих змінних витрат. Знання реальної маржинальності продукту дозволяє гнучко маневрувати цінами умовах конкуренції. Тільки з урахуванням такої інформації вибудовується надійне фінансове планування компанії.

*** Три базові звіти, які має бачити власник.
Для повноцінного нагляду у малому бізнесі використовуються три типи документів. У Білорусі ці форми не є обов'язковими згідно із законом для ІП, але вони є критично важливими для моніторингу капіталу.

- Звіт про рух грошових коштів (ОДДС) – фіксує фактичний рух грошових потоків (скільки прийшло на рахунок та куди вони були розподілені).
- Звіт про прибутки та збитки (P&L) – відображає доходи та витрати бізнесу за методом нарахування, тобто в момент здійснення угоди, а не в день отримання грошей.
- Управлінський баланс – дозволяє оцінити активи компанії (гроші, товар, обладнання) та зрозуміти, за рахунок яких джерел (власний капітал чи борги) вони сформовані.

Статті з нашого сайту - як побудувати команду мрії? А також і про як побудувати систему управління персоналом, праради практика Ігоря Немировського.