Методи оптимізації роботи складу

Склад останніми роками перетворився з місця зберігання товарів у підприємство. Воно має працювати повноцінно та мати грамотний штат із досвідчених та кваліфікованих співробітників. Саме в їхніх руках усі можливості оптимізації роботи складу. Що це таке і як досягти – розберемо детальніше.

Що таке оптимізація складу?
Оптимізація складу - це максимально можливе скорочення часу зберігання та мінімізація витрат. Така тактика роботи дозволяє збільшити прибуток бізнесу, знизити рівень некондиції, прострочення та інші проблеми.

Методи оптимізації складу.
Виділити можна кілька методів, але пропонуємо зупинитися на основних.

Зонування складського приміщення.
Зонування складу - це створення налагодженого механізму, який дозволить не витрачати часу даремно, а щохвилини роботи присвячувати отриманню прибутку.
Весь склад має бути поділений на зони:
- Далекого зберігання;
- очікування чи розвантаження;
- Комплектації та ін.

Таким чином, товар буде знайдено швидко, а замовлення сформовано вчасно.
Ще один метод зонування товарів на популярні та менш затребувані. Перші варто розташовувати ближче, щоб знижувати тривалість їхнього пошуку. Також великогабаритні вантажі мають бути у прямому доступі. А ось тендітні та цінніші предмети варто відправити подалі. Це знизить ймовірність їх псування під час активної роботи вантажників.
Виробнича організація "Клас метал"виготовляє на замовлення металеві стелажі для складських, офісних приміщень, ремонтних цехів, майстерень. Ми реалізуємо якісні полочні та вантажні конструкції різноманітних конфігурацій.

Порада! У товарів повинен бути чіткий маршрут пересування зонами, щоб зменшити фізичні та тимчасові витрати, а також уникнути аварійних ситуацій.
Пропонуємо для вас, тренінги категорійний менеджмент для постачальників, а також, тренінги категорійний менеджмент у продажах, що пропонує компанія Бізнес центр Національний.

* Адресне зберігання.
Під адресним зберіганням розуміють зберігання з урахуванням декількох обов'язкових нюансів:
- Особливостей транспортування;
- Показників товару;
- Особливості приміщення складу.

Витратити на цей процес доведеться не один місяць, але вже незабаром можна помітити безліч переваг:
- Точність системи зберігання;
- Простота складання замовлень;
- Мінімізація товарних втрат;
- Зниження тимчасових витрат на пошук товару, проведення ревізій та ін. складських операцій.

Підходить адресне зберігання для складів із широким асортиментом товарів. Для цього потрібно розділити склад на зони: зберігання, приймання, вибракування. Крім того, склад поділяється на два види територій:
- динамічний - потрапляє різний товар;
- Статичне - передбачено для одного виду товару.
Читайте та дізнавайтесь на нашому сайті - Оптимізація складу, як отримати максимальний ефект та віддачу, та   Дізнайтесь про Системи управління запасами у логістиці також і про Оптимізація складського простору, скорочення витрат без втрати ефективності, про все це розповість бізнес консультант Степченков Ярослав 

Для автоматизації роботи використовуються спеціальна програма – 1С, до якої заносяться штрих-коди. Останні створюються з урахуванням символів, які присвоюються всім елементам складу: зоні, ряду, ярусу, стелажу. Також для роботи потрібні додаткові пристосування: принтер етикеток, термінал збору даних.

Зона шлюбу.
Вся вибраковка повинна зберігатися у спеціальному відділі, далеко від зони зберігання. Відразу після виявлення її відвозять туди і паралельно вирішують її долю: утилізація або повернення. Це допомагає не плутати шлюб із якісними позиціями та не знижувати грошові втрати.

Економія.
Габаритні складські приміщення вимагають гарного освітлення, яке доводиться витрачати масу коштів. Зменшити витрати можна, використовуючи енергозберігаючі лампочки, датчики руху світла. Навіть фарбування стель та стін у світлі кольори можуть допомогти посилити світловий потік і трохи збільшити корисний простір.

Техніка для складу.
У основі визначення коефіцієнта запасу техніки лежить методика Гаджинського. Вона допоможе розрахувати, коли візки заповнюються найбільше і потрібно відправляти техніку із сусідніх зон.
Вести облік справності машин допоможе закріплення кожної одиниці за конкретним співробітником. При цьому саму техніку варто закуповувати в одного і того ж виробника, щоб звести на «ні» ймовірність отримання шлюбу. Деталі від несправних машин не потрібно викидати, а варто використовувати на випадок необхідного ремонту працездатних машин.

Усі працівники, які контактують з технікою, зобов'язані складати іспити та тестування. Це допоможе переконатися в їхній кваліфікації та підтримувати рівень знань на належному рівні.

Штабелер.
Головна проблема логістики у тому, що складська техніка займає дуже багато корисного простору. Використання штабелерів дозволить скоротити ширину проходів між стелажами та збільшити їхню висоту.
Таке оснащення – це не лише економія площі, а також витрат на оренду приміщення, а й вигода у ціні. Техніку можна вибрати за доступною вартістю.

Упаковка.
Вибір тари має стратегічно важливе значення та впливає на:
- кількість витрачених сил при вантажно-розвантажувальних роботах;
- Швидкість робіт;
- Вартість товару.

Тому важливо підібрати упаковку, яка буде міцною, легкою і відносно недорогою. Найчастіше йдеться про контейнери. Вони відповідають усім вищевказаним вимогам, і навіть не підлягають утилізації, як, наприклад, картон.

Поради на нашому сайті - Як оптимізувати складське приміщення, чому локальні зміни не вирішують проблему? А також і про Навіщо бізнесу вести облік майна? І з чого потрібно починати? 

* Штат складу.
Робота персоналу має бути грамотно організована. Для цього потрібно знайти досвідченого керуючого, здатного знаходити підхід до кожного та тримати все під контролем. Найкраще брати колишнього складського співробітника, який знайомий із суттю роботи, штатом.

Кількість співробітників потрібно визначити суворо: не більше та не менше. Усіх працівників важливо розділити на групи з функцій:
- Персонал для керування
- Товарознавці
- Комплектувальники
- Комірники
- Механізатори
- Інженери з ТВ
- Диспетчери
- Маркетологи
- Економісти
- Персонал по роботі з 1С
- Санітарні працівники

Крім того, щоб підвищити продуктивність праці, скоротити фінансові та тимчасові втрати, варто розділити роботу за видами:
- функціональний поділ праці;
- Кваліфікаційне;
- технологічне.

Довіра відповідальності кожному за співробітника за певну територію – цей прийом допоможе ефективно підвищити якість роботи. Плюсом стане відрядно-преміальна оплата праці, яка підстьобуватиме виконувати свої завдання краще.

!! Порада! Використовуйте техніку кооперації праці. Поняття має на увазі освоєння суміжних професій для співробітників. Наприклад, комплектувальник може бути паралельно вантажником.

Комплектація та відвантаження.
Щоденні великі операції складі:
- Вивантаження/відвантаження;
- маркування;
- Розміщення;
- Збір замовлення.

Щоб прискорити їхнє виконання, важливо строго їх розпланувати. Проробка потрібна за кожною дією і дуже детально. Аж до маршрутної карти для проїзду складським приміщенням, а також часу для виконання певного завдання.

Робочі інструкції варто скласти також для нетипових дій, які періодично потрібні:
- утилізація;
- інвентаризація;
- Повернення;
- Прийом повернення;
- виправлення та ін.

Подібні дії покращують взаємодії співробітників, знижують ймовірність метушні, а також рівномірно розподіляють навантаження кожного працівника.

Площа складського приміщення
Ефективне раціональне використання складу можливе лише за розрахунку коефіцієнта використання площі приміщення. Цей показник допоможе збагнути ефективність використання територій. Чим більший результат у розрахунках, тим краще.

!! Порада! Використовуйте проходи чіткими вимірами для комфортного проїзду використовуваної техніки, щоб помістити максимум обладнання. Якщо залишаються вільні куточки, можна здати в оренду.

Статті з порадами на нашому сайті - Управлінський облік: навіщо він потрібний навіть малому бізнесу? А також, Логістичні рішення для покращення ефективності поставок, тільки практичны поради.