Сучасні методики управління запасами. Як проводити оптимізацію ланцюжка руху запасів

В умовах сучасного ринку традиційні системи управління ланцюжками поставок втрачають свою актуальність, поступаючись гнучкішим і ефективнішим. Розглянемо альтернативи класичним методам – оптимізацію ланцюжка руху запасів (ICO) та практику регулювання запасів постачальниками (VMI).

Традиційні методи управління запасами будувалися на основі пріоритетів вищого керівництва, внаслідок чого підприємство було зосереджено на таких показниках як оборотність запасів та обсяги цільових вкладень у запаси. Однак за такого підходу не враховуються рівень обслуговування клієнтів, період виконання замовлення, загальні річні витрати та робоче навантаження. Часто компаніям доводилося балансувати між зниженням власних витрат і точним та своєчасним виконанням замовлення клієнта, а безграмотно організоване управління запасами призводило або до зриву поставок, або до зростання витрат.

Традиційне прогнозування попиту, що використовується для планування запасів, має низку слабких місць, які посилюють можливі помилки:
- методи прогнозування рідко враховують реальний період виконання замовлення, ґрунтуючись лише на попередніх даних;
- техніки прогнозування засновані на ситуативних розрахунках, які не враховують усієї інформації щодо виробничого середовища;
- техніки прогнозування часто вибираються виходячи з особистих переваг фахівців;
- неповний облік чинників, які впливають попит, призводить до неефективного управління запасами.

З настанням епохи інформаційних технологій на основі традиційних практик було розроблено високоефективні системи планування запасів та управління ними.
А ви знаєте про тренінгові компанії Київ, а також, пропонуємо, кращі тренінги з логістики в Україні, та онлайн.

** Розробка методики оптимізації ланцюжка руху запасів (ICO)
Незважаючи на те, що запаси часто становлять понад 53% загальної вартості майна компанії, середньостатистичний керівник рідко має повне уявлення про те, наскільки сильно його рішення про управління запасами впливають на доходи компанії та рівень обслуговування клієнтів. Найчастіше виною тому недосконалі системи обліку запасів, які не дозволяють належним чином відстежити та проаналізувати цей вплив - рекомендує бізнес тренер Ярослав Степченков, людина з великим досвідом в логістиці.

В результаті аналізу недоліків традиційних методів управління запасами та відповідного програмного забезпечення було розроблено програму оптимізації ланцюжка руху запасів. Вона не тільки допомогла вирішити перелічені вище проблеми традиційних методів, але й повною мірою задіяла потенціал методів управління в оптимізації запасів.

Оптимізація ланцюжка руху запасів (ICO) являє собою новий підхід до управління запасами в ланцюжку поставок, який використовує сучасні знання та напрацювання для підвищення рівня ефективності управління запасами до 99,9%, скорочення загальних експлуатаційних та фінансових витрат до 50%, а також для значного зниження. Така програма відрізняється від традиційних методів тим, що використовує комп'ютерні технології як потужний інструмент розгортання методів оптимізації та технології експертних систем та забезпечує грамотне та ефективне застосування інструментів оптимізації інвестицій у запаси. Використання ICO дозволяє керівництву компанії значно збільшити прибуток шляхом одночасної оптимізації рівня обслуговування, річних витрат, навантаження та запасів.
Статті з порадами на нашому сайті - Управлінський облік: навіщо він потрібний навіть малому бізнесу? А також, Логістичні рішення для покращення ефективності поставок, тільки практичны поради.

** Що включає оптимізація ланцюжка руху запасів?
Кожен ланцюг поставок складається з безлічі ланок, найчастіше розтягуючись як між регіонами, а й між державами і континентами; за нею продукт рухається від стадії сировини до клієнта. Регулюється цей процес інформацією про співвідношення попиту та пропозиції у всьому ланцюжку на всіх рівнях – включаючи клієнтів, дистриб'юторів, постачальників сировини та інше. Таким чином, ланцюжок запасів складається з двох основних потоків: потоку інформації та потоку продукції.

Традиційні системи управління запасами, такі як планування потреби у матеріалах, планування ресурсів підприємства, контроль стану запасів, зазвичай націлені скорочення витрат і часу всередині ланцюжка поставок (рисунок 1). У той час як ICO, оптимізація ланцюжка руху запасів, означає задоволення попиту при мінімальних витратах, мінімальному рівні запасів та мінімальному робочому навантаженні, що витрачаються на зберігання та транспортування кожної одиниці сировини або продукту у всьому ланцюжку – від стадії видобутку сировини до продажу товару споживачеві.

ICO дозволяє (з урахуванням часу циклу та фактичних витрат) розрахувати та підтримувати навантаження та обсяг витрат на оптимальному рівні, визначеному керівництвом для кожного предмета зберігання у всьому ланцюжку. На малюнку 2 зображено необхідний баланс. При оптимальному співвідношенні своєчасне постачання? це постачання певної одиниці зберігання у певній кількості до певного терміну, вказаного клієнтом.
Читайте та дізнавайтесь - Організація нормування праці на підприємстві, а також, Обов'язки категорійного менеджера із закупівель, що потрібно знати? 

** Для чого проводити оптимізацію ланцюжка руху запасів?
Для підвищення окупності інвестицій компанії вкладають величезні кошти у програми планування потреби у матеріалах, планування ресурсів підприємства, контролю стану запасів, які – хоч і допомагають підвищити ефективність управління запасами – залишають великий потенціал їхнього скорочення. Адже коли запаси становлять до 43 -53% обсягу капіталовкладень компанії, їх скорочення безпосередньо позначиться на обсязі повернення на інвестиції.

Головне і найскладніше питання полягає в тому, як скоротити запаси таким чином, щоб це не позначилося на якості та швидкості обслуговування клієнта та не призвело до стрибка власних витрат компанії. ICO є відповіддю на це питання, оскільки оптимізація всіх матеріалів, які зберігаються або рухаються по ланцюжку поставок, дозволяє скоротити втрати компанії та досягти високого рівня обслуговування.

** Коли варто задуматися про оптимізацію ланцюжка руху запасів?
Дедалі більше керівників визнають неспроможність традиційних методів управління запасами у сучасних динамічних умовах ведення бізнесу. Вони розуміють, що для скорочення витрат та підвищення повернення на інвестиції потрібно оптимізувати запаси у всьому ланцюжку поставок. Така програма орієнтується на рівень обслуговування клієнтів та планує поставки та попит на основі сучасних методів планування, що враховують реальні відносини між елементами у ланцюжку руху запасів.

Для Вашої компанії, може буде корисно дізнатись про Організація складу з нуля: детальний план для ефективного ведення бізнесу, а також і про Зонування складу. Принципи зберігання товару, розповсть бизнес тренер Степченков Ярослав, консультант, практик.