Посадова інструкція менеджера із закупівель
Посадову інструкцію менеджера із закупівель складають у вільній формі. У ній вказують трудові функції, права та обов'язки спеціаліста відділу закупівель.
Посадова інструкція Менеджера із закупівель.
I. Загальні положення.
1. Менеджер із закупівель належить до категорії спеціалістів.
2. Призначення, звільнення та тимчасове заміщення менеджера із закупівель провадиться наказом директора Компанії за поданням начальника відділу закупівель.
3. У своїй діяльності: менеджер із закупівель керується Статутом, цією інструкцією, внутрішніми положеннями Компанії.
4. У разі тимчасової відсутності менеджера із закупівель замінюють менеджери із закупівель суміжних секторів.
Ми пропонуємо, лучшие тренинги по логистике Киев, а також, тренинг Организация процесса закупки и планирования запасов в Україні.
ІІ. Функціональні обов'язки.
У своїй діяльності: менеджер із закупівель виконує такі основні функції:
1. Забезпечує наявність товару за своїми товарними групами в оптимальній кількості та асортименті.
2. Забезпечує планові показники щодо оборотності своїх товарних груп.
3. Здійснює технічну та інформаційну підтримку інших відділів.
4. Складає замовлення постачальникам.
5. Відстежує виконання замовлення.
6. Забезпечує досягнення цільових показників щодо оборотності товарів під час складання замовлень.
7. Відстежує продажі по кожному товару і, у разі погіршення продажів, спільно з відділом маркетингу (ОМ) виробляє та вживає заходів щодо зниження товарного залишку.
8. Визначає види товару, які необхідно внести до асортименту, або вивести з асортименту через безперспективність.
9. Визначає мінімальний складський залишок товарів та забезпечує наявність необхідної кількості товару на складі компанії.
10. Забезпечує постійну наявність товарів підвищеного попиту, регулярно проводить моніторинг наявності та продажу товарів підвищеного попиту з метою недопущення появи їх дефіциту.
11. Вивчає нові пропозиції від постачальників шляхом вивчення нових редакцій їхніх каталогів, доповнень до каталогів, відвідування інтернет-сайтів постачальників.
12. Узагальнює та доводить отриману інформацію до керівництва.
13. Забезпечує відділи та служби компанії всією необхідною інформацією про товари (своєчасно інформує відділи та служби компанії про нові пропозиції, нові надходження, забезпечує постійну наявність каталогів та рекламних матеріалів від постачальників, забезпечує наявність необхідної інформації про товар у торговельно-обліковій системі).
Запрошуємо на тренинг работа со сложными клиентами Киев, та на тренинг активные продажи в2с Киев: как найти и удержать клиента?
ІІІ. Права.
Менеджер із закупівель має право на:
1. Забезпечення організаційно-технічними умовами, необхідні виконання своїх функціональних обов'язків.
2. Отримання від посадових осіб структурних підрозділів документів та інших відомостей, необхідні виконання посадових обов'язків.
3. Вносити пропозиції щодо вдосконалення своєї роботи.
4. Діяти в межах своєї компетенції від імені Компанії та представляти її в інших установах та організаціях.
5. Отримання необхідної для виконання своїх функціональних обов'язків інформації про діяльність Компанії від усіх підрозділів безпосередньо чи через начальника відділу закупівель.
6. Розпорядження виділеними ресурсами не більше своєї компетенції.
7. Регулювання свого робочого дня для підвищення ефективності роботи та без шкоди для виконання посадових обов'язків.
Пропонуэ, корпоративные тренинги по логистике Киев, а також, тренинги транспортная логистика Киев и онлайн.
IV. Відповідальність.
Фахівець із закупівель несе відповідальність за:
1. Якість та своєчасність виконання своїх обов'язків.
2. Нерозголошення конфіденційної інформації.
3. Достовірність інформації, що надається керівництву.
4. Дотримання трудової дисципліни та правил внутрішнього трудового розпорядку.
5. Закріплені матеріальні засоби.
6. Співробітник зобов'язаний узгоджувати зі своїм керівником всі дії, що ведуть виникнення фінансових зобов'язань організації перед третіми особами.
7. Виділені кошти. Співробітник звітує про їх використання перед директором Компанії.
V. Кваліфікаційні характеристики.
Фахівець із закупівель повинен відповідати вимогам таких кваліфікаційних характеристик.
1. Асортимент, класифікацію, характеристику та призначення товарів своїх груп.
2. Тенденції світової моди.
3. Виробників та постачальників дитячих товарів.
4. Методи ціноутворення, стратегію та тактику ціноутворення.
5. Принципи організації закупівель.
6. Етику ділового спілкування.
7. Діючі форми обліку та звітності.
8. Внутрішні положення, що регламентують діяльність Компанії
вміти:
9. Працювати на комп'ютері на рівні впевненого користувача (MS Word, Excel, Outlook).
10. Планувати свою діяльність та розставляти пріоритети.
11. Мати навички ведення переговорів та досягнення домовленостей.
12. Аналізувати інформацію, робити висновки, шукати рішення.
Начальник відділу матеріально-технічного постачання:
____________________/П. І. Б. / «__»__________202__ р.
Прпонуємо статті з нашого сайту - Менеджер із закупівель та категорійний менеджер: у чому різниця? Також, Кому та для яких завдань необхідний менеджер для закупівель? І не менш цікава стаття з порадами для бізнесу, це Обов'язки категорійного менеджера із закупівель, про це все розповість Ярослав Степченков.
Посадова інструкція Менеджера із закупівель.
I. Загальні положення.
1. Менеджер із закупівель належить до категорії спеціалістів.
2. Призначення, звільнення та тимчасове заміщення менеджера із закупівель провадиться наказом директора Компанії за поданням начальника відділу закупівель.
3. У своїй діяльності: менеджер із закупівель керується Статутом, цією інструкцією, внутрішніми положеннями Компанії.
4. У разі тимчасової відсутності менеджера із закупівель замінюють менеджери із закупівель суміжних секторів.
Ми пропонуємо, лучшие тренинги по логистике Киев, а також, тренинг Организация процесса закупки и планирования запасов в Україні.
ІІ. Функціональні обов'язки.
У своїй діяльності: менеджер із закупівель виконує такі основні функції:
1. Забезпечує наявність товару за своїми товарними групами в оптимальній кількості та асортименті.
2. Забезпечує планові показники щодо оборотності своїх товарних груп.
3. Здійснює технічну та інформаційну підтримку інших відділів.
4. Складає замовлення постачальникам.
5. Відстежує виконання замовлення.
6. Забезпечує досягнення цільових показників щодо оборотності товарів під час складання замовлень.
7. Відстежує продажі по кожному товару і, у разі погіршення продажів, спільно з відділом маркетингу (ОМ) виробляє та вживає заходів щодо зниження товарного залишку.
8. Визначає види товару, які необхідно внести до асортименту, або вивести з асортименту через безперспективність.
9. Визначає мінімальний складський залишок товарів та забезпечує наявність необхідної кількості товару на складі компанії.
10. Забезпечує постійну наявність товарів підвищеного попиту, регулярно проводить моніторинг наявності та продажу товарів підвищеного попиту з метою недопущення появи їх дефіциту.
11. Вивчає нові пропозиції від постачальників шляхом вивчення нових редакцій їхніх каталогів, доповнень до каталогів, відвідування інтернет-сайтів постачальників.
12. Узагальнює та доводить отриману інформацію до керівництва.
13. Забезпечує відділи та служби компанії всією необхідною інформацією про товари (своєчасно інформує відділи та служби компанії про нові пропозиції, нові надходження, забезпечує постійну наявність каталогів та рекламних матеріалів від постачальників, забезпечує наявність необхідної інформації про товар у торговельно-обліковій системі).
Запрошуємо на тренинг работа со сложными клиентами Киев, та на тренинг активные продажи в2с Киев: как найти и удержать клиента?
ІІІ. Права.
Менеджер із закупівель має право на:
1. Забезпечення організаційно-технічними умовами, необхідні виконання своїх функціональних обов'язків.
2. Отримання від посадових осіб структурних підрозділів документів та інших відомостей, необхідні виконання посадових обов'язків.
3. Вносити пропозиції щодо вдосконалення своєї роботи.
4. Діяти в межах своєї компетенції від імені Компанії та представляти її в інших установах та організаціях.
5. Отримання необхідної для виконання своїх функціональних обов'язків інформації про діяльність Компанії від усіх підрозділів безпосередньо чи через начальника відділу закупівель.
6. Розпорядження виділеними ресурсами не більше своєї компетенції.
7. Регулювання свого робочого дня для підвищення ефективності роботи та без шкоди для виконання посадових обов'язків.
Пропонуэ, корпоративные тренинги по логистике Киев, а також, тренинги транспортная логистика Киев и онлайн.
IV. Відповідальність.
Фахівець із закупівель несе відповідальність за:
1. Якість та своєчасність виконання своїх обов'язків.
2. Нерозголошення конфіденційної інформації.
3. Достовірність інформації, що надається керівництву.
4. Дотримання трудової дисципліни та правил внутрішнього трудового розпорядку.
5. Закріплені матеріальні засоби.
6. Співробітник зобов'язаний узгоджувати зі своїм керівником всі дії, що ведуть виникнення фінансових зобов'язань організації перед третіми особами.
7. Виділені кошти. Співробітник звітує про їх використання перед директором Компанії.
V. Кваліфікаційні характеристики.
Фахівець із закупівель повинен відповідати вимогам таких кваліфікаційних характеристик.
1. Асортимент, класифікацію, характеристику та призначення товарів своїх груп.
2. Тенденції світової моди.
3. Виробників та постачальників дитячих товарів.
4. Методи ціноутворення, стратегію та тактику ціноутворення.
5. Принципи організації закупівель.
6. Етику ділового спілкування.
7. Діючі форми обліку та звітності.
8. Внутрішні положення, що регламентують діяльність Компанії
вміти:
9. Працювати на комп'ютері на рівні впевненого користувача (MS Word, Excel, Outlook).
10. Планувати свою діяльність та розставляти пріоритети.
11. Мати навички ведення переговорів та досягнення домовленостей.
12. Аналізувати інформацію, робити висновки, шукати рішення.
Начальник відділу матеріально-технічного постачання:
____________________/П. І. Б. / «__»__________202__ р.
Прпонуємо статті з нашого сайту - Менеджер із закупівель та категорійний менеджер: у чому різниця? Також, Кому та для яких завдань необхідний менеджер для закупівель? І не менш цікава стаття з порадами для бізнесу, це Обов'язки категорійного менеджера із закупівель, про це все розповість Ярослав Степченков.