Стратегічна сесія, як визначити стратегію розвитку бізнесу
Стратегічна сесія – це зустріч, на якій керівництво та співробітники компанії визначають довгострокові цілі бізнесу та думають, як їх досягти. Зазвичай вони обговорюють кадрові зміни, нові проекти, ринкові тренди та конкурентів.
* Що змінилося у проведенні стратегічних сесій?
Швидкість змін ринку зростає з кожним роком. Якщо 20 років тому підприємці розробляли стратегію і далі просто йшли за готовим планом, то зараз до неї повертаються кожні 3–6 місяців у режимі перевірки актуальності.
Чи варто за таких умов планувати на кілька років вперед? Це від поточної фази розвитку бізнесу. Якщо проект перебуває на ранній стадії, потреби у стратегуванні на багато років уперед немає. У випадку з великими багатофункціональними корпораціями доречна розробка довгострокової стратегії — на 5 років і більше.
* Кого покликати на стратсесію?
Топ-керівництво
Генеральний директор (CEO). Головна особа, яка приймає рішення, — без неї сесія може бути непродуктивною.
Фінансовий директор (CFO). Важливим для оцінки фінансової здійсненності стратегії.
Керівників ключових підрозділів
Директор з маркетингу. Допоможе уявити, як продукти чи послуги будуть представлені на ринку.
Директор з продажу. Важливий визначення стратегії продажу та взаємодії з клієнтами.
Представників співробітників
Покличте по одній людині з усіх відділів компанії, щоб отримати різноманітні точки зору щодо розвитку бізнесу.
Експертів зі стратегії та консультантів
Зовнішні консультанти зі стратегії. Вони можуть зробити незалежну точку зору.
Експертів у промисловості. Розширене розуміння ринку та його тенденцій може бути корисним.
Фахівців з аналітики
Якщо компанія збирає великі дані, їхній аналіз може обґрунтувати вибір нової стратегії.
Ми пропонуэмо консалтинг для бізнесу в Україні, онлайн ы офлайн.
*** Хто має вести стратсесію?
Сесія може проводитися як одним із співробітників, так і зовнішнім фасилітатором. Обидва варіанти мають свої плюси і мінуси — розберемо їх.
Внутрішній співробітник
Плюси:
– Глибоко розуміє бізнес. Добре знайомий з процесами, цілями та особливостями компанії.
-Легко взаємодіє зі співробітниками. Найкраще знає колег — це може сприяти відкритому обміну думками та більш продуктивній роботі у групі.
- Допомагає компанії заощадити. Залучити внутрішнього співробітника, зазвичай, дешевше, ніж зовнішнього фасилітатора.
Мінуси:
- Може бути необ'єктивним. На ухвалення рішень про майбутнє компанії може вплинути його упередженість та особисті інтереси.
- Може бути недосвідченим. Навіть якщо він компетентний у своїй галузі, може не розумітися на організації таких заходів, якщо ніколи не проводив сесії.
– Може не привнести нове. Інсайдер може бути обмежений своїми уявленнями про компанію, що перешкоджає появі нових ідей.
Дызнайтесь, для чого потрібен бізнес-коуч і як знайти відповідного?
** Зовнішній фасилітатор.
Професійний фасилітатор – це експерт у сфері ділових комунікацій. Він може бути частково занурений у контекст бізнесу. Є фасилітатори з досвідом та експертизою в індустрії. Такий фахівець може посилити сесію та призвести до більш значних результатів.
* На що звертати увагу при виборі ведучого?
Проведення стратегічної сесії - це безпосередньо управління командною дискусією, ведення діалогу, пояснення та підтримання форматів обговорень, контроль таймінгу.
А також запровадження та підтримання правил діалогу, рівноважності включення учасників, організація простору (онлайн чи офлайн), вирішення непередбачених ситуацій у моменті.
Навичка проводити стратегічну сесію. Досвід роботи з компаніями, подібними до вашої, може бути додатковою перевагою.
Розуміння галузі та бізнесу. Так фасилітатор зможе краще адаптуватись до особливостей вашої компанії.
Нейтральність та об'єктивність. Це важливо для того, щоб унеможливити упередженість та забезпечити чесне обговорення та прийняття рішень.
Здатність до управління групою. Включає в себе вміння створити довірчу атмосферу, керувати конфліктами та забезпечувати активну участь.
Високі комунікативні навички. Фасилітатор має бути здатним ефективно передавати інформацію, уважно слухати учасників та чітко формулювати питання.
Здатність адаптуватись. Фасилітатор повинен бути гнучким і здатним швидко адаптуватися до динаміки, що змінюється, і потребам групи.
Відгуки та рекомендації. Зверніться до попередніх клієнтів чи колег, які працювали з цим фасилітатором — отримайте думку про нього.
Пропонуэмо - тренінг Мистецтво закупівель та управління ланцюжками постачання SCM 2.0
* Де проводити стратсесію?
Виберіть тихе з проектором, екраном, аудіо- та відеотехнікою або можливістю встановлення їх. Усередині повинні бути зручні столи та стільці. Привезіть пересувні дошки, на яких можна малювати маркерами або фліпчарти. Поставте стіл із напоями та перекусами.
Сесія може проходити онлайн. Але якщо бюджет дозволяє, організуйте очну зустріч-захід — це сприяє згуртуванню людей. Виберіть локацію, до якої зручно дістатися всім учасникам або організуйте трансфер.
** Як підготуватись до проведення стратесії?
Ось кроки, які можуть допомогти вам успішно організувати стратегічну сесію:
- Визначте цілі. Що ви хочете отримати від сесії? Це може бути розробка нової стратегії, огляд поточної, вирішення бізнес-завдань і таке інше.
- Виберіть учасників. Вирішіть, хто має взяти участь у сесії. Наприклад, топ-менеджмент, аналітики, представники відділів компанії, зовнішні консультанти.
- Зберіть інформацію. Проаналізуйте стан компанії та ринку. Порівняйте свою ситуацію зі становищем конкурентів.
- Розробте програму. Визначте порядок денний сесії стратегічної, теми та формат обговорень. Подумайте, як учасники взаємодіятимуть один з одним.
- Подумайте про бажаний фінал. Заздалегідь визначте, що ви вважатимете успіхом, а що невдачею командної зустрічі.
Читайте також - як підвищити прибуток компанії під час кризи? Також, як оформлення торгової точки впливає на бажання купувати, дає поради бізнес тренер Олександр Стрепанов, мерчандайзер.
* Що змінилося у проведенні стратегічних сесій?
Швидкість змін ринку зростає з кожним роком. Якщо 20 років тому підприємці розробляли стратегію і далі просто йшли за готовим планом, то зараз до неї повертаються кожні 3–6 місяців у режимі перевірки актуальності.
Чи варто за таких умов планувати на кілька років вперед? Це від поточної фази розвитку бізнесу. Якщо проект перебуває на ранній стадії, потреби у стратегуванні на багато років уперед немає. У випадку з великими багатофункціональними корпораціями доречна розробка довгострокової стратегії — на 5 років і більше.
* Кого покликати на стратсесію?
Топ-керівництво
Генеральний директор (CEO). Головна особа, яка приймає рішення, — без неї сесія може бути непродуктивною.
Фінансовий директор (CFO). Важливим для оцінки фінансової здійсненності стратегії.
Керівників ключових підрозділів
Директор з маркетингу. Допоможе уявити, як продукти чи послуги будуть представлені на ринку.
Директор з продажу. Важливий визначення стратегії продажу та взаємодії з клієнтами.
Представників співробітників
Покличте по одній людині з усіх відділів компанії, щоб отримати різноманітні точки зору щодо розвитку бізнесу.
Експертів зі стратегії та консультантів
Зовнішні консультанти зі стратегії. Вони можуть зробити незалежну точку зору.
Експертів у промисловості. Розширене розуміння ринку та його тенденцій може бути корисним.
Фахівців з аналітики
Якщо компанія збирає великі дані, їхній аналіз може обґрунтувати вибір нової стратегії.
Ми пропонуэмо консалтинг для бізнесу в Україні, онлайн ы офлайн.
*** Хто має вести стратсесію?
Сесія може проводитися як одним із співробітників, так і зовнішнім фасилітатором. Обидва варіанти мають свої плюси і мінуси — розберемо їх.
Внутрішній співробітник
Плюси:
– Глибоко розуміє бізнес. Добре знайомий з процесами, цілями та особливостями компанії.
-Легко взаємодіє зі співробітниками. Найкраще знає колег — це може сприяти відкритому обміну думками та більш продуктивній роботі у групі.
- Допомагає компанії заощадити. Залучити внутрішнього співробітника, зазвичай, дешевше, ніж зовнішнього фасилітатора.
Мінуси:
- Може бути необ'єктивним. На ухвалення рішень про майбутнє компанії може вплинути його упередженість та особисті інтереси.
- Може бути недосвідченим. Навіть якщо він компетентний у своїй галузі, може не розумітися на організації таких заходів, якщо ніколи не проводив сесії.
– Може не привнести нове. Інсайдер може бути обмежений своїми уявленнями про компанію, що перешкоджає появі нових ідей.
Дызнайтесь, для чого потрібен бізнес-коуч і як знайти відповідного?
** Зовнішній фасилітатор.
Професійний фасилітатор – це експерт у сфері ділових комунікацій. Він може бути частково занурений у контекст бізнесу. Є фасилітатори з досвідом та експертизою в індустрії. Такий фахівець може посилити сесію та призвести до більш значних результатів.
* На що звертати увагу при виборі ведучого?
Проведення стратегічної сесії - це безпосередньо управління командною дискусією, ведення діалогу, пояснення та підтримання форматів обговорень, контроль таймінгу.
А також запровадження та підтримання правил діалогу, рівноважності включення учасників, організація простору (онлайн чи офлайн), вирішення непередбачених ситуацій у моменті.
Навичка проводити стратегічну сесію. Досвід роботи з компаніями, подібними до вашої, може бути додатковою перевагою.
Розуміння галузі та бізнесу. Так фасилітатор зможе краще адаптуватись до особливостей вашої компанії.
Нейтральність та об'єктивність. Це важливо для того, щоб унеможливити упередженість та забезпечити чесне обговорення та прийняття рішень.
Здатність до управління групою. Включає в себе вміння створити довірчу атмосферу, керувати конфліктами та забезпечувати активну участь.
Високі комунікативні навички. Фасилітатор має бути здатним ефективно передавати інформацію, уважно слухати учасників та чітко формулювати питання.
Здатність адаптуватись. Фасилітатор повинен бути гнучким і здатним швидко адаптуватися до динаміки, що змінюється, і потребам групи.
Відгуки та рекомендації. Зверніться до попередніх клієнтів чи колег, які працювали з цим фасилітатором — отримайте думку про нього.
Пропонуэмо - тренінг Мистецтво закупівель та управління ланцюжками постачання SCM 2.0
* Де проводити стратсесію?
Виберіть тихе з проектором, екраном, аудіо- та відеотехнікою або можливістю встановлення їх. Усередині повинні бути зручні столи та стільці. Привезіть пересувні дошки, на яких можна малювати маркерами або фліпчарти. Поставте стіл із напоями та перекусами.
Сесія може проходити онлайн. Але якщо бюджет дозволяє, організуйте очну зустріч-захід — це сприяє згуртуванню людей. Виберіть локацію, до якої зручно дістатися всім учасникам або організуйте трансфер.
** Як підготуватись до проведення стратесії?
Ось кроки, які можуть допомогти вам успішно організувати стратегічну сесію:
- Визначте цілі. Що ви хочете отримати від сесії? Це може бути розробка нової стратегії, огляд поточної, вирішення бізнес-завдань і таке інше.
- Виберіть учасників. Вирішіть, хто має взяти участь у сесії. Наприклад, топ-менеджмент, аналітики, представники відділів компанії, зовнішні консультанти.
- Зберіть інформацію. Проаналізуйте стан компанії та ринку. Порівняйте свою ситуацію зі становищем конкурентів.
- Розробте програму. Визначте порядок денний сесії стратегічної, теми та формат обговорень. Подумайте, як учасники взаємодіятимуть один з одним.
- Подумайте про бажаний фінал. Заздалегідь визначте, що ви вважатимете успіхом, а що невдачею командної зустрічі.
Читайте також - як підвищити прибуток компанії під час кризи? Також, як оформлення торгової точки впливає на бажання купувати, дає поради бізнес тренер Олександр Стрепанов, мерчандайзер.