Организация процесса закупки и планирование запасов

23-24 мая
г. Киев проспект Голосеевский, 70, Гостиница «Мир»

Целевая группа:
Руководители служб закупки и логистики торговых, дистрибуционных и производственных компаний, аналитики, менеджеры по закупкам, менеджеры складских комплексов.

Задачи программы:
Программа направлена на предоставление комплексных знаний по организации управления запасами, техническими и организационными аспектами закупок. Слушатели получат навыки анализа исторических данных, и в организации системы обеспечения запасами на основе гибких поставок или резервных запасов.

Программа:

    ОЦЕНКА РАБОТЫ ДЕПАРТАМЕНТА СНАБЖЕНИЯ. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ В ЦЕПОЧКЕ ПОСТАВОК:
    - Затраты на снабжение и распределение товара.
    - Затраты на владение запасами.

    Товарный запас как фактор влияния на финансовые показатели Компании:
    - Рабочий капитал (оборотные средства).
    - Оборачиваемость активов.
    - Оборачиваемость запасов.

    Оценка эффективности системы прогнозирования
    - Анализ недостатков систем прогнозирования.
    - Оценка точности прогнозов.
    - Подходы к управлению запасами при снижении уровня точности краткосрочных прогнозов.

    Оценка рисков в управлении закупок
    - Методы анализа эффективности поставщиков.
    - Критерии анализа эффективности поставок.

    ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКАЗАМИ И ЗАПАСАМИ

    Поле применимости автоматизации процесса управлення запасами.

    Отработка навыков написания автоматизированной системы управления запасами возможностями программы Excel.
    - Построение автоматизированной системы управления запасами.
    - Автоматизация распределения товара.

    УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССОМ ЗАКУПКИ

    Современные тенденции в закупках на промышленных и товарных рынках.
    - Основные Европейские практики в организации снабжения.
    - Ковбойский стиль в отношениях к поставщику – нагнуть, столкнуть лбами.
    - Типичные практики постсоветского пространства.

    Системы и технологии закупок

    Функции службы закупок, распределение функций между исполнителями

    Управление снабжением

    Цели и стратеги закупок
    - методы закупок при разных стратегиях развития и целях предприятия;
    - управленческие стратегии при организации процесса закупки.

    Организация работы Менеджера по закупкам с учетом специфики закупочно-снабженческой деятельности
    - может ли «клерк» эффективно «отжать» поставщика?
    - Варианты построения закупочно-снабженческой деятельности компании.
    - Функциональные обязанности и возможные компетенции менеджера по закупкам.
    - Ключевые показатели эффективности сотрудника отдела закупок.
    - Алгоритмы работы отдела закупок.

    Организация эффективных бизнес-процессов в закупках
    - Бизнес-процессы и процедуры закупок.
    - Получение информации о поставщиках.
    - Методики выбора критериев для оценки поставщика.
    - Основные критерии оценки поставщиков.
    - Составление рейтинга поставщиков по целям компании.
    - Договорная деятельность.
    - Механизмы контроля поставок.

    МЕТОДЫ МИНИМИЗАЦИИ ЦЕНЫ ЗАКУПКИ ТОВАРА
    - Выбор: конфронтация с поставщиком или «мягкое принуждение».
    - Методы снижения цен в закупках, Методы удержания цен на низком уровне.
    - Организация закупок на «диком рынке» поставщиков.
    - Проведение «дуальных» переговоров с поставщиком.
    - Ценовой блеф или объективная информация? Риски или выигрыш.
    - Оn line торги.
    - «Мягкие» методы стимулирования снижения цен поставщиком.
    - Обратные (реверсные) аукционы – эффективнейший инструмент снижения цен.
    - Минимизация цен при экстренных закупках.

    Минимизация рисков в закупках по минимальным ценам

    Выбор и отсев поставщиков:
    - методы оценки поставщиков;
    - как отбирать поставщиков;
    - ранжирование поставщиков;

    Консорциумы по закупкам

    МИНИМИЗАЦИЯ ИЗДЕРЖЕК НА ЗАКУПКИ В ДОЛГОСРОЧНОЙ ПЕРСПЕКТИВЕ

    Стратегические переговоры с поставщиками

    Снижение затрат на снабжение не только ценой закупки.

    Как переложить на поставщика сопутствующие издержки

    Методики развития долгосрочных взаимовыгодных отношений с поставщиком;
    - единственный поставщик или множественные поставщики: преимущества и недостатки
    - как оценивать преимущества и недостатки работы с единственным поставщиком, многими поставщиками, на «Диком рынке»;
    - метод минимизации издержек на снабжение при единственном поставщике;
    - построение взаимоотношений с единственным поставщиком;
    - как обеспечить лояльность единственного поставщика.

    Работа с поставщиком для долговременного сотрудничества:
    - методы работы с единственным поставщиком;
    - выбор поставщиков в практике метода «3-х поставщиков»;
    - как вовлечь поставщиков в сотрудничество по снижению издержек производства;
    - методики развития долгосрочных взаимовыгодных отношений с поставщиком;

    Предпосылки формирования интегрированных цепочек поставщиков компаний.
    - Цепочки поставок как фактор получения конкурентного преимущества.
    - Формирование отношений в цепи поставок для минимизации себестоимости товара.
    - Минимизация рисков в цепях поставок.

    Формирование системы управления цепью поставок компаний

    Информационный поток в интегрированной цепи.

    Управление издержками в цепи поставок.

    Стимулирование поставщика на снижение цен и издержек в процессе снабжения.

    Примеры проведения компаний оптимизации закупок
    - Кампании повышения эффективности поставок.
    - Практика логистического посредничества.
    - Проведение кампании «нулевые дефекты».
    - Проведение кампании « сокращения базы поставщиков».
    - Проведение кампании «долгосрочных контрактов».
    - Интеграция поставщика проблемного ресурса.
    - Практика работы с монопольными поставщиками.
    - Практика работы с поставщиками продукции нестабильного качества.

Бизнес-тренер:
Степченков Ярослав Евгеньевич - практик, эксперт и консультант в сфере логистики и операционного менеджмента, проектный менеджер IPMA (D), бизнес-тренер с многолетним опытом проведения открытых и корпоративных тренингов в области логистики и управления производством (закупочная, складская, транспортная логистика, построение логистической службы компании и дистрибуционной логистики, организация производства и материальных потоков). Имеет богатый опыт преподавания, консалтинга и бизнес-консультирования в Украине, и стран СНГ.\

Стоимость участия в семинаре:
4,200.00 грн. - за одного участника.
Для второго и третьего участника скидки 5% и 7% соответственно
В стоимость входит: информационно-консультационное обслуживание, сборник материалов, кофе-брейк, обед в ресторане, обсуждение докладов и обмен мнениями с тренером.
Каждому участнику предоставляется:
Комплект учебно-методических материалов;
Диплом о повышении квалификации по данной тематике.
Регламент тренинга: 9.30-17.00 .
Регистрация с 9.00 в холле.

P.S.: Данная программа предусматривает возможность проведение корпоративного (индивидуального) заказа сo специально разработанными примерами и задачами с учетом специфики вашего бизнеса и уровня подготовки группы.