Организация процесса закупки и планирование запасов

• Целевая группа:
  Руководители служб закупки и логистики торговых, дистрибуционных и производственных компаний, аналитики, менеджеры по закупкам, менеджеры складских комплексов.
  
  
  
• Задачи программы:
  Программа направлена на предоставление комплексных знаний по организации управления запасами, техническими и организационными аспектами закупок. Слушатели получат навыки анализа исторических данных, и в организации системы обеспечения запасами на основе гибких поставок или резервных запасов.

• Программа:
  
      Блок 1. Закупочная среда:
    - Конкурентная Среда в рынке Закупки;
    - 5 сил Потера для разработки стратегии Закупки на конкретном рынке;
    - Практика: 5 сил Потера;
    - Закупочная сила вашей компании на рынках;
    - SWOT анализ закупочной позиции вашей компании;
    - Практика: SWOT закупочной позиции;
    - Формирование Стратегической позиции компании на конкретном рынке;
    - Практика: создание паспорт Стратегической позиции Закупки.
  
  Результатом этого блока будет:
    - Проработка аналитических инструментов формирования Стратегической позиции Закупки:
    - Практическая проработка инструментов по созданию Стратегической позиции
  
  Блок 2. Управление взаимоотношениями с поставщиками:
    - Тип рынков Закупки и поведение продавцов на таких рынках;
    - Управление взаимоотношениями с поставщиками: из чего они состоят и в чем их «плюсы» для компании;
    - Формирования ваших «дивидендов» от взаимоотношения с Поставщиками;
    - Стратегия управления взаимоотношениями с Поставщиками на:
  _ Высококонкурентном рынке;
  _ Рынке с изменчивой конкуренцией;
  _ Зарегулированном рынке;
  _ При монополии.
  •    Практика: формирование портрета рынка Закупки
  •    Практика: календарь коммуникаций с Поставщиками
  
  Результатом этого блока будет:
  Разработка задача и планах их реализации по построению взаимоотношения с игроками на рынке Закупки с целью достижения необходимых «преференций» для нашей компании.
  
  Блок 3. Рейтинги поставщиков в рамках одного рынка Закупки:
    - Зачем мы создаем рейтинги и что они нам дают с точки зрения управления в Закупках
    - Инструменты оценки:
      _ Service Level по полноте заказа;
      _ Service Level по выполнению Времени Поставки;
      _ Рейтинг рисков по возможным потерям при поставках;
      _ Рейтинг финансовой стабильности Поставщика;
      _ Рейтинг критических предметов Закупки;
      _ Рейтинг Риск-зависимости от поставщика;
      _ Рейтинг кредитования.
  
  Результатом этого блока будет:
  Формирования понимания возможных рейтингов поставщиков и определения управленческих действий в зависимости от рейтинга.
  
  Блок 4. Договора Закупки (что необходимо учитывать и требовать:
    - Обща структура Договора;
    - Инкотермс-2010 и базисы поставок в Договорах. Что выбрать и как отобразить;
    - Право перехода собственности и переход рисков. Нюансы, особенности и отображение в договорах.
    - Внутренние договора:
  _ Спецификации на товар во внутренних договорах;
  _ Маркировка и упаковка (в т.ч. требования к таре), их описание в договорах;
  _ Ценовое соглашение: счет, прайс или ценовая спецификация к договору;
  _ Прочие оговорки в договорах, которые вам облегчат жизнь;
  _ Налоговые накладные и штрафные санкции в сторону Поставщика;
  _ Наложения штрафов. Нюансы, которые необходимо учесть, если мы действительно хотим их получить;
  _ Претензии и описания работы с ними в договорах.
   - Договора ВЭД и какие особенности необходимо учесть:
  _ Законодательные требования к ВЭД Договорам
  _ Язык договора
  _ Ценовое соглашение: инвойс или ценовая спецификация к договору
  _ Спецификации на продукт и/или маркировку продукта
  _ Документы по поставке и требования к их форме и заполнению, передаче транспортной компании
  _ Инвойс и требования к нему
  _ Упаковочный лист
  _ Прочие необходимые документы для таможенного оформления и реализации на территории Украины
  _ Требования к заполнению Транспортных документов и принятия оговорок перевозчиков
  _ Возврат валюты и минимизация рисков штрафных санкций
  _ Оплата: затраты банков
  _ Рекламации и реагирования на рекламации. Компенсация потерь по признанным рекламациям
  _ Кредит-нота и ее оформление
  
  
  Блок 5. Планирование затрат на таможенные процедуры:
    - Себестоимость DDP- cклад и ее планирование;
    - Таможенная стоимость (ТС) как база начисления таможенных платежей;
    - Транспортные и прочие затраты. Особенности включения в ТС;
    - Пошлина и акциз: как определить для товара (код ТНВЭД).  Какие документы необходимы для начисления льготной пошлины (преференции);
    - Страна происхождения и нюансы, возникающие с ней;
    - Уплата НДС и прочие платежи/сборы;
    - Планирования дат платежей. Товары, попадающие под Предварительное; Декларирование, и работа с платежами по ним;
    - Проблемы с товарами, которые могут привести к проблемам при таможенной очистке. Процедуры перед таможенным оформлением, чтобы ошибки не привели к Протоколам;
    - Действия, если вы ошиблись при начислении таможенных платежей, и цена бездействия;
    - Что мы должны включить в пункты договора ВЭД, чтобы мы прошли таможню «гладко».
  
  Результатом этого блока будет:
  -  Умение проводить расчет таможенных платежей
  - Умение рассчитывать прогнозную себестоимость DDP-cклад
  Понимание возможных сценариев поведения при таможенной очистке, во избежание лишних затрат таможенной очистке
  
  Блок 6. Тендерные процедуры:
    - Тендер: «плюсы» и «минусы»;
    - Виды тендеров и их цена для компании;
    - Что такое успешный тендер?
    - Тендерные процедуры и насколько они создаю конкурентную среду;
    - Частота проведения тендеров?
    - Результат тендера: первая цена или лучшие коммерческие условия для компании;
    - Стоимость капитала и его учет при выборе победителя тендера;
    - Формирования лота закупки и объема закупки (выбор исходя из экономики и рисков)
    - Правила работы в тендерах с плавающими факторами (курс валюты, топливный коэффициент и пр.)
    - Правила закрытия тендеров и работа с рисками.
  
  Блок 7. Транспортные схемы обеспечения закупок. Закупки транспортных услуг:
   - Базис поставки в договоре и вид перевозки, чья обязанность по предоставлению транспорта
   - Договора перевозки: особенности внутренних перевозок и международных
   - Предоставления особых прав «вашим» перевозчикам. Чек-лист загрузки
   - Ответственность перевозчиков
  - Страхование перевозки: необходимость, нюансы
  - Работа с перевозочным процессом: анализ схемы перевозки и временных/денежных потерь
  - Работа с экспедиционными компаниями
  - Прием грузов от перевозчиков. Актирование. Рекламации
  - Претензии к перевозчикам
  - Автомобильные перевозки и нюансы, которые необходимо учесть (время по тахографу, сезонность предложения, риски недоступности и пр.)
  - Море, авиа, ж/д
  
  
  
• Бизнес-тренер:
  Степченков Ярослав Евгеньевич - практик, эксперт и консультант в сфере логистики и операционного менеджмента, проектный менеджер IPMA (D), бизнес-тренер с многолетним опытом проведения открытых и корпоративных тренингов в области логистики и управления производством (закупочная, складская, транспортная логистика, построение логистической службы компании и дистрибуционной логистики, организация производства и материальных потоков). Имеет богатый опыт преподавания, консалтинга и бизнес-консультирования в Украине, и странах СНГ.

• Регламент тренинга:
• Регистрация в 13,50
  Начало с 14,00 до 18,00 часов, в програме ZOOM, по Киевскому времени.

• Стоимость участия в семинаре:
  4,950.00 грн. - за одного участника.
  Для второго и третьего участника скидки 5% и 7% соответственно

• Каждому участнику предоставляется:
  Комплект учебно-методических материалов;
  Диплом о повышении квалификации по данной тематике.

P.S.: Данная программа предусматривает возможность проведение корпоративного (индивидуального) заказа сo специально разработанными примерами и задачами с учетом специфики вашего бизнеса и уровня подготовки группы.