Організація процесу закупівлі та планування запасів
Онлайн 4 - 5 та 11 - 12 жовтня 2023 рік
Онлайн тренінг "Організація процесу закупівлі та планування запасів (дистрибуційних, роздрібних та виробничих компаній)", складається з ЧОТИРИ блоки, і проходитиме
4 - 5 жовтня та 11-12 жовтня по Чотири години на день, з практичними завданнями
з 14 до 18 години, у програмі ZOOM, за Київським часом.
- Цільова група:
Керівники служб закупівлі та логістики торгових, дистрибуційних та виробничих компаній, аналітики, менеджери із закупівель, менеджери складських комплексів. - Завдання програми:
Програма спрямована на надання комплексних знань щодо організації управління запасами, технічними та організаційними аспектами закупівель. Слухачі отримають навички аналізу історичних даних та в організації системи забезпечення запасами на основі гнучких поставок або резервних запасів.
- Програма курсу навчання:
Блок 1. Закупівельне середовище:
- Конкурентне Середовище на ринку Закупівлі;
- 5 сил Потеру для розробки стратегії закупівлі на конкретному ринку;
- практика: 5 сил Потера;
- Закупівельна сила вашої компанії на ринках;
- SWOT аналіз закупівельної позиції вашої компанії;
- практика: SWOT закупівельної позиції;
- формування Стратегічної позиції компанії на конкретному ринку;
- Практика: створення паспорту Стратегічної позиції Закупівлі.
Результатом цього блоку буде:
- опрацювання аналітичних інструментів формування Стратегічної позиції Закупівлі:
- Практичне опрацювання інструментів зі створення Стратегічної позиції
Блок 2. Управління взаємовідносинами із постачальниками:
- тип ринків Закупівлі та поведінка продавців на таких ринках;
- управління взаємовідносинами з постачальниками: з чого вони складаються і в чому їх «плюси» для компанії;
- формування ваших «дивідендів» від взаємини з Постачальниками;
- Стратегія управління взаємовідносинами з Постачальниками на:
_ Висококонкурентному ринку;
_ ринку з мінливою конкуренцією;
_ Зарегульованому ринку;
_ При монополії.
• Практика: формування портрета ринку Закупівлі
• Практика: календар комунікацій із Постачальниками
Результатом цього блоку буде:
Розробка завдання та плани їх реалізації щодо побудови взаємовідносин з гравцями на ринку Закупівлі з метою досягнення необхідних «преференцій» для нашої компанії.
Блок 3. Рейтинги постачальників у рамках одного ринку Закупівлі:
Навіщо ми створюємо рейтинги і що вони нам дають із погляду управління у Закупівлях
- Інструменти оцінки:
_ Service Level за повнотою замовлення;
_ Service Level щодо виконання Часу Поставки;
_ Рейтинг ризиків щодо можливих втрат при постачанні;
_ Рейтинг фінансової стабільності Постачальника;
_ Рейтинг критичних предметів Закупівлі;
_ Рейтинг Ризик-залежності від постачальника;
_ Рейтинг кредитування.
Результатом цього блоку буде:
Формування розуміння можливих рейтингів постачальників та визначення управлінських дій, залежно від рейтингу.
Блок 4. Договору Закупівлі (що необхідно враховувати та вимагати:
- загальна структура Договору;
- Інкотермс-2010 та базиси поставок у Договорах. Що вибрати та як відобразити;
- право переходу власності та перехід ризиків. Нюанси, особливості та відображення у договорах.
- Внутрішні договори:
_ Специфікації товару у внутрішніх договорах;
_ Маркування та упаковка (в т.ч. вимоги до тари), їх опис у договорах;
_ Цінова угода: рахунок, прайс або цінова специфікація до договору;
_ Інші застереження в договорах, які вам полегшать життя;
_ Податкові накладні та штрафні санкції у бік Постачальника;
_ Накладення штрафів. Нюанси, які потрібно врахувати, якщо ми справді хочемо їх отримати;
_ Претензії та опис роботи з ними в договорах.
- Договору ЗЕД та які особливості необхідно врахувати:
_ Законодавчі вимоги до ЗЕД Договорів
_ Мова договору
_ Цінова угода: інвойс або цінова специфікація до договору
_ Специфікації на продукт та/або маркування продукту
_ Документи з поставки та вимоги до їх форми та заповнення, передачі транспортної компанії
_ Інвойс та вимоги до нього
_ Пакувальний лист
_ Інші необхідні документи для митного оформлення та реалізації на території України
_ Вимоги до заповнення Транспортних документів та прийняття застережень перевізників
_ Повернення валюти та мінімізація ризиків штрафних санкцій
_ Оплата: витрати банків
_ Рекламації та реагування на рекламації. Компенсація втрат за визнаними рекламаціями
_ Кредит-нота та її оформлення
Блок 5. Планування витрат на митні процедури:
- Собівартість DDP-склад та її планування;
- Митна вартість (МС) як база нарахування митних платежів;
- Транспортні та інші витрати. Особливості включення до МС;
- Мито та акциз: як визначити для товару (код ТНЗЕД). Які документи необхідні нарахування пільгового мита (преференції);
- країна походження та нюанси, що виникають з нею;
- сплата ПДВ та інші платежі/збори;
- планування дат платежів. Товари, які під Попереднє; Декларування та робота з платежами за ними;
- Проблеми з товарами, які можуть призвести до проблем при митному очищенні. Процедури перед митним оформленням, щоб помилки не призвели до протоколів;
- дії, якщо ви помилилися при нарахуванні митних платежів, та ціна бездіяльності;
- Що ми маємо включити до пунктів договору ЗЕД, щоб ми пройшли митницю «гладко».
Результатом цього блоку буде:
- вміння проводити розрахунок митних платежів
- Вміння розраховувати прогнозну собівартість DDP-складу
Розуміння можливих сценаріїв поведінки при митному очищенні, щоб уникнути зайвих витрат на митне очищення
Блок 6. Тендерні процедури:
- Тендер: «плюси» та «мінуси»;
- Види тендерів та їх ціна для компанії;
– Що таке успішний тендер?
- тендерні процедури та наскільки вони створюють конкурентне середовище;
– Частота проведення тендерів?
- результат тендеру: перша ціна або найкращі комерційні умови для компанії;
- вартість капіталу та його облік при виборі переможця тендеру;
- Формування лота закупівлі та обсягу закупівлі (вибір виходячи з економіки та ризиків)
- правила роботи в тендерах з плаваючими факторами (курс валюти, паливний коефіцієнт тощо)
- правила закриття тендерів та робота з ризиками.
Блок 7. Транспортні схеми забезпечення закупівлі. Закупівлі транспортних послуг:
- Базис поставки у договорі та вид перевезення, чий обов'язок щодо надання транспорту
- Договори перевезення: особливості внутрішніх перевезень та міжнародних
- Надання особливих прав «вашим» перевізникам. Чек-лист завантаження
- відповідальність перевізників
- Страхування перевезення: необхідність, нюанси
- Робота з перевізним процесом: аналіз схеми перевезення та тимчасових/грошових втрат
- робота з експедиційними компаніями
- прийом вантажів від перевізників. Актування. Рекламації
- претензії до перевізників
- Автомобільні перевезення та нюанси, які необхідно врахувати (час за тахографом, сезонність пропозиції, ризики недоступності та ін.)
- Море, авіа, ж/д - Бізнес-тренер, консультант: Степченков Ярослав Євгенович - практик, експерт та консультант у сфері логістики та операційного менеджменту, проектний менеджер IPMA (D), бізнес-тренер з багаторічним досвідом проведення відкритих та корпоративних тренінгів у галузі логістики та управління виробництвом (закупівельна, складська) , транспортна логістика, побудова логістичної служби компанії та дистрибуційної логістики, організація виробництва та матеріальних потоків). Має багатий досвід викладання, консалтингу та бізнес-консультування в Україні та країн СНД.
- Вартість участі у тренінгу:
4,800.00 грн. - За одного учасника.
Для другого та третього учасника знижки 10% та 15% відповідно.
Кожному учаснику надається:
Комплект навчально-методичних матеріалів;
Диплом про підвищення кваліфікації з цієї тематики.
PS: Дана програма передбачає можливість проведення корпоративний тренінг Організація процесу закупівлі та планування запасів (індивідуального) замовлення зі спеціально розробленими прикладами та завданнями з урахуванням специфіки вашого бізнесу та рівня підготовки групи.