Организация процесса закупки и планирование запасов

18 - 19 марта

г. Киев проспект Голосеевский, 70, Гостиница «Мир»

Целевая группа:
Руководители служб закупки и логистики торговых, дистрибуционных и производственных компаний, аналитики, менеджеры по закупкам, менеджеры складских комплексов.
Задачи программы:
Программа направлена на предоставление комплексных знаний по организации управления запасами, техническими и организационными аспектами закупок. Слушатели получат навыки анализа исторических данных, и в организации системы обеспечения запасами на основе гибких поставок или резервных запасов.

Программа:

    Блок 1. Закупочная среда:
- Конкурентная Среда в рынке Закупки;
- 5 сил Потера для разработки стратегии Закупки на конкретном рынке;
- Практика: 5 сил Потера;
- Закупочная сила вашей компании на рынках;
- SWOT анализ закупочной позиции вашей компании;
- Практика: SWOT закупочной позиции;
- Формирование Стратегической позиции компании на конкретном рынке;
- Практика: создание паспорт Стратегической позиции Закупки.

Результатом этого блока будет:
- Проработка аналитических инструментов формирования Стратегической позиции Закупки:
- Практическая проработка инструментов по созданию Стратегической позиции

Блок 2. Управление взаимоотношениями с поставщиками:
- Тип рынков Закупки и поведение продавцов на таких рынках;
- Управление взаимоотношениями с поставщиками: из чего они состоят и в чем их «плюсы» для компании;
- Формирования ваших «дивидендов» от взаимоотношения с Поставщиками;
- Стратегия управления взаимоотношениями с Поставщиками на:
_ Высококонкурентном рынке;
_ Рынке с изменчивой конкуренцией;
_ Зарегулированном рынке;
_ При монополии.
•    Практика: формирование портрета рынка Закупки
•    Практика: календарь коммуникаций с Поставщиками

Результатом этого блока будет:
Разработка задача и планах их реализации по построению взаимоотношения с игроками на рынке Закупки с целью достижения необходимых «преференций» для нашей компании.

Блок 3. Рейтинги поставщиков в рамках одного рынка Закупки:
- Зачем мы создаем рейтинги и что они нам дают с точки зрения управления в Закупках
- Инструменты оценки:
    _ Service Level по полноте заказа;
    _ Service Level по выполнению Времени Поставки;
    _ Рейтинг рисков по возможным потерям при поставках;
    _ Рейтинг финансовой стабильности Поставщика;
    _ Рейтинг критических предметов Закупки;
    _ Рейтинг Риск-зависимости от поставщика;
    _ Рейтинг кредитования.

Результатом этого блока будет:
Формирования понимания возможных рейтингов поставщиков и определения управленческих действий в зависимости от рейтинга.

Блок 4. Договора Закупки (что необходимо учитывать и требовать:
- Обща структура Договора;
- Инкотермс-2010 и базисы поставок в Договорах. Что выбрать и как отобразить;
- Право перехода собственности и переход рисков. Нюансы, особенности и отображение в договорах.
- Внутренние договора:
_ Спецификации на товар во внутренних договорах;
_ Маркировка и упаковка (в т.ч. требования к таре), их описание в договорах;
_ Ценовое соглашение: счет, прайс или ценовая спецификация к договору;
_ Прочие оговорки в договорах, которые вам облегчат жизнь;
_ Налоговые накладные и штрафные санкции в сторону Поставщика;
_ Наложения штрафов. Нюансы, которые необходимо учесть, если мы действительно хотим их получить;
_ Претензии и описания работы с ними в договорах.
- Договора ВЭД и какие особенности необходимо учесть:
_ Законодательные требования к ВЭД Договорам
_ Язык договора
_ Ценовое соглашение: инвойс или ценовая спецификация к договору
_ Спецификации на продукт и/или маркировку продукта
_ Документы по поставке и требования к их форме и заполнению, передаче транспортной компании
_ Инвойс и требования к нему
_ Упаковочный лист
_ Прочие необходимые документы для таможенного оформления и реализации на территории Украины
_ Требования к заполнению Транспортных документов и принятия оговорок перевозчиков
_ Возврат валюты и минимизация рисков штрафных санкций
_ Оплата: затраты банков
_ Рекламации и реагирования на рекламации. Компенсация потерь по признанным рекламациям
_ Кредит-нота и ее оформление

Блок 5. Планирование затрат на таможенные процедуры:
- Себестоимость DDP- cклад и ее планирование;
- Таможенная стоимость (ТС) как база начисления таможенных платежей;
- Транспортные и прочие затраты. Особенности включения в ТС;
- Пошлина и акциз: как определить для товара (код ТНВЭД). Какие документы необходимы для начисления льготной пошлины (преференции);
- Страна происхождения и нюансы, возникающие с ней;
- Уплата НДС и прочие платежи/сборы;
- Планирования дат платежей. Товары, попадающие под Предварительное; Декларирование, и работа с платежами по ним;
- Проблемы с товарами, которые могут привести к проблемам при таможенной очистке. Процедуры перед таможенным оформлением, чтобы ошибки не привели к Протоколам;
- Действия, если вы ошиблись при начислении таможенных платежей, и цена бездействия;
- Что мы должны включить в пункты договора ВЭД, чтобы мы прошли таможню «гладко».

Результатом этого блока будет:
- Умение проводить расчет таможенных платежей
- Умение рассчитывать прогнозную себестоимость DDP-cклад
Понимание возможных сценариев поведения при таможенной очистке, во избежание лишних затрат таможенной очистке

Блок 6. Тендерные процедуры:
- Тендер: «плюсы» и «минусы»;
- Виды тендеров и их цена для компании;
- Что такое успешный тендер?
- Тендерные процедуры и насколько они создаю конкурентную среду;
- Частота проведения тендеров?
- Результат тендера: первая цена или лучшие коммерческие условия для компании;
- Стоимость капитала и его учет при выборе победителя тендера;
- Формирования лота закупки и объема закупки (выбор исходя из экономики и рисков)
- Правила работы в тендерах с плавающими факторами (курс валюты, топливный коэффициент и пр.)
- Правила закрытия тендеров и работа с рисками.

Блок 7. Транспортные схемы обеспечения закупок. Закупки транспортных услуг:
- Базис поставки в договоре и вид перевозки, чья обязанность по предоставлению транспорта
- Договора перевозки: особенности внутренних перевозок и международных
- Предоставления особых прав «вашим» перевозчикам. Чек-лист загрузки
- Ответственность перевозчиков
- Страхование перевозки: необходимость, нюансы
- Работа с перевозочным процессом: анализ схемы перевозки и временных/денежных потерь
- Работа с экспедиционными компаниями
- Прием грузов от перевозчиков. Актирование. Рекламации
- Претензии к перевозчикам
- Автомобильные перевозки и нюансы, которые необходимо учесть (время по тахографу, сезонность предложения, риски недоступности и пр.)
- Море, авиа, ж/д
Бизнес-тренер:
Степченков Ярослав Евгеньевич - практик, эксперт и консультант в сфере логистики и операционного менеджмента, проектный менеджер IPMA (D), бизнес-тренер с многолетним опытом проведения открытых и корпоративных тренингов в области логистики и управления производством (закупочная, складская, транспортная логистика, построение логистической службы компании и дистрибуционной логистики, организация производства и материальных потоков). Имеет богатый опыт преподавания, консалтинга и бизнес-консультирования в Украине, и странах СНГ.

Регламент тренинга:
1-й день
Регистрация 9.00 - 9.30
Начало тренинга 9.30
Перерыв на кофе 11.30 - 12.00
Перерыв на обед 13.30 - 14.30
Окончание тренинга 17.30 - 18.00

2-й день
Начало тренинга 9.00
Перерыв на кофе 11.00 - 11.30
Перерыв на обед 13.30 - 14.30
Окончание 16.30 - 17.00

Стоимость участия в семинаре:
4,800.00 грн. - за одного участника.
Для второго и третьего участника скидки 5% и 7% соответственно

Каждому участнику предоставляется:
Комплект учебно-методических материалов;
Диплом о повышении квалификации по данной тематике.

P.S.: Данная программа предусматривает возможность проведение корпоративного (индивидуального) заказа сo специально разработанными примерами и задачами с учетом специфики вашего бизнеса и уровня подготовки группы.