Навіщо бізнесу вести облік майна
Розкажемо, навіщо будь-якому бізнесу вести облік майна та як це допоможе вирішити проблеми з інвентаризацією та амортизацією обладнання, з призначенням відповідальних за майно та його передачею від співробітника до співробітника.
Будь-який сучасний власник хоче створювати умови для ефективної роботи команди. Для цього він закуповує все найкраще із можливого для своїх співробітників. Але час іде, співробітники змінюються і з обладнанням може статися що завгодно. Саме тому потрібно вести складський облік чи облік майна компанії.
Запрошуємо вашу компаніюприйняти участь тренінг Робота з дебіторською заборгованістю онлайн, та тренинг Управление дебиторской задолженностью Киев, Україна.
* Проблеми у бізнесі, пов'язані з майном.
1. Майно переходить від співробітника до співробітника, а хто несе за нього відповідальність – незрозуміло. Наприклад, у компанії є ноутбук, який співробітники можуть взяти із собою у відрядження. Тому він знаходиться у різних співробітників, але незрозуміло, хто за нього відповідає у разі пропажі чи поломки.
2. Важко зрозуміти, коли слід замінити майно. Наприклад, як зрозуміти, що настав час міняти принтер, робочий стіл співробітника, комп'ютер, ксерокс та інше обладнання.
3. Амортизація: зрозуміло, що треба враховувати зношування обладнання, але незрозуміло як це робити.
4. Іноді співробітники крадуть. На жаль, буває таке.
5. Незрозуміло, де саме зараз перебуває майно. І тоді починається довгий пошук речей через листування чи особисті розмови із співробітниками. Той самий ноутбук - його часто доводиться шукати, опитувати співробітників і повертати на місце.
Все це забирає час не лише у співробітників, а й у керівників. А керівники мають зосереджуватись на вирішенні стратегічних питань, а не на постійному розшуку речей.
Якщо майно не закріплене за співробітником, воно не належить компанії. Але навіть якщо майно закріплене за співробітниками, іноді його псують. Коли працівники звільняються, обладнання потрібно передати іншій людині.
Читайте - Як прискорити окупність складу. Як підвищити ефективність роботи складу? Та про Організація нормування праці на підприємстві, навіщо це потрібно для компанії?
** Інструмент керування майном від Platrum
Інструмент показує, у кого із співробітників знаходиться обладнання чи предмет, яка його залишкова вартість та які витрати варто планувати на покупку нового обладнання.
Інструмент дозволяє закріплювати за співробітниками видане їм обладнання, щоб унеможливити зникнення, розкрадання або псування майна, а також спростити інвентаризацію. Крім цього, ви завжди зрозумієте, яку суму витрачає ваша компанія на амортизацію наявного обладнання, а також якою є загальна вартість всього майна компанії.
Плюси використання інструменту Склад від Platrum:
- закріплення майна компанії за співробітником.
- зрозумілі та прозорі результати проведення інвентаризації.
- оцінка залишкової вартості майна.
- прогнозування купівлі нового майна.
- Простий розрахунок амортизації. Механізм амортизації в Platrum реалізований з погляду управлінського обліку, а чи не бухгалтерського. Головне завдання – показати, які суми втрачає бізнес щомісяця за рахунок зносу майна компанії.
- відстеження історії майна у системі: коли товар надійшов, хто за нього відповідає, як він переміщався відділами.
- проведення аналітики вартості закупівлі майна.
- Автоматизація обліку майна компанії без довгих мук та незрозумілих екселек.
Читайте - Управління запасами: що таке, хто управляє та з яких етапів складається? а також, Планування та організація логістичних процесів. Види, завдання, принципи, етапи планування.
** Як працювати з Platrum
Працювати з модулем дуже просто:
1. Після реєстрації в Platrum створіть категорії товарів та склади у налаштуваннях інструменту. Потім додайте номенклатуру всього майна та обладнання вашої компанії у розділі Товари або зробіть імпорт файлу з електронною таблицею у форматі csv. Заповніть найменування, термін експлуатації, інвентарний номер, виберіть категорію та відповідального за майно. Тепер із списку Товарів можна створити потрібний документ для оформлення надходження, списання та переміщення майна до інших складів.
2. У інструменті ви можете контролювати витрати на амортизацію майна, розрахунок якої відбувається автоматично. Зручні фільтри допоможуть вам бачити амортизаційні транзакції за категоріями майна, а також створювати транзакційні документи, розраховані системою. Завдяки цьому ви можете знаходити обладнання, яке незабаром підлягає заміні.
3. Розділ Інвентаризація дозволяє проводити інвентаризацію у системі. Фіксуйте нестачу майна, яка буде враховуватись у розділі списання.
Інструмент Склад – незамінний помічник для керівника будь-якої організації, що має хоча б одну одиницю обладнання. З його допомогою ви зможете контролювати витрати на обладнання, враховувати їх при фінансовому плануванні, а також спокійні за збереження свого майна.