Обов'язки спеціаліста із закупівель. Якими якостями повинен володіти менеджер із закупівель

Бюджетні організації за законом можуть здійснювати придбання будь-якої продукції, замовляти роботи чи послуги лише у межах системи державних закупівель, тобто у вигляді торгів. У переважній більшості випадків звертатися до підрядників безпосередньо не можна. Тому в кожній такій установі існує відділ (або хоча б фахівець), який займається питаннями взаємодії із сторонніми організаціями. Такі люди є й у комерційних структурах. До обов'язків спеціаліста із закупівель входить все, що пов'язане з аукціонами, торгами, запитами котирувань, оформленням супутньої документації. Саме про це йтиметься у матеріалі. 

* Чим займається спеціаліст із закупівель?
Фахівець із закупівель спочатку готує документи, які дозволять розмістити замовлення організації на спеціальному інтернет-ресурсі, стежить за проведенням усіх конкурсних процедур та займається питаннями оформлення контрактів після визначення переможця.

Людина, яка розуміється на тому, як організуються тендерні заходи, потрібна як замовнику, так і виконавцю, тому ця професія особливо затребувана сьогодні. Обов'язки спеціаліста із закупівель дещо відрізнятимуться залежно від того, на кого він працює і яка мета наймача.
Пропонуємо для Вас та вашої компанії, тренинги для менеджеров по закупкам Киев, а також, тренинги переговоры в закупках Киев, что проводит бизнес тренер Ярослав Степченков и бизнес тренер Александр Степанов, тільки практика. 

Якщо людина працює у державній структурі, їй важливо насамперед розмістити закупівлю на сайті, зібравши повний пакет документів, проконтролювати весь процес та провести супровід укладання контракту. Його обов'язки в цьому випадку будуть наступні:
- підготовка документації, необхідної щодо закупівлі;
- Контроль всіх етапів процесу; аналіз видатків; ведення бази замовлень;
- Повернення застави учасникам торгів;
- анулювання торгів у разі відсутності заявок на участь;
- аналіз заявок учасників, їх прийом та відхилення.

** До обов'язків спеціаліста із закупівель з боку постачальника входить:
- Пошук закупівель за профілем компанії;
- збирання пакета документів, необхідних для участі у закупівлі;
- Формування пропозицій про ціни;
- подання документів у строки, встановлені замовником;
- Дотримання умов, встановлених процедурою.

Статті від партнера- Які дієти не сприяють правильному схуднення? А також, Способи дізнатися про характер чоловіка на першому побаченні, поради психолога.

** До вмінь спеціаліста із закупівель відноситься:
- Моніторинг цін на товари, які закуповує організація, визначення початкової ціни контракту та її обґрунтування;
- Складання документів для проведення закупівлі відповідно до вимог закону та внутрішніх правил організації;
- Аналіз заявок постачальників;
- відбір постачальників на підставі їх заявок на участь відповідно до літери закону;
- ведення переговорів, складання заявок та пропозицій;
- відмінне володіння комп'ютерними програмами (стандартним офісним пакетом та спеціалізованими);
- створення та ведення баз даних із закупівель (внесення коректив, доповнень тощо);
- аналіз проведених закупівель, розробка плану підвищення ефективності роботи, якщо це необхідно;
- взаємодія з банками з метою оплати виконаних робіт, наданих послуг чи постачання товарів за підсумками співробітництва з постачальниками, а також повернення коштів.
Буде корисно знати про Обов'язки категорійного менеджера із закупівель, а також, Кому та для яких завдань необхідний менеджер для закупівель, що потрібно знати власнику компанії?

*** Якими якостями повинен мати менеджер із закупівель?
Особисті якості менеджера із закупівель відіграють величезну роль успішному виконанні професійних завдань. Враховуючи специфіку діяльності менеджера із закупівель, яка поєднує аналітику, переговори та оперативне управління, фахівцю потрібен особливий набір компетенцій. Розглянемо основні вимоги:

- аналітичний склад розуму.
Експерту з управління закупівлями необхідно вміти обробляти великі обсяги даних. Професіонал має аналізувати ринкові тенденції, порівнювати комерційні пропозиції та прогнозувати зміни цін.

- Навички ефективних переговорів. 
Особисті якості менеджера із закупівлі сировини обов'язково включають комунікабельність та вміння знаходити взаємовигідні рішення. У щоденній діяльності закупнику доводиться узгоджувати умови з постачальниками та відстоювати інтереси компанії.

- Організаційні здібності.
Відповідальному за постачання критично важливо дотримуватися термінів постачання. Потрібно вміння планувати закупівельні процеси, контролювати виконання домовленостей і оперативно вирішувати проблеми, що виникають.

- Увага до деталей.
У діяльності спеціаліста-закупника немає дрібниць – від точності специфікацій до правильності оформлення документів. Професіонал повинен ретельно перевіряти всі умови контрактів і параметри продукції, що закуповується.

- стресостійкість.
Посада менеджера із закупівель потребує емоційної стабільності. Особисті якості експерта з постачання повинні дозволяти зберігати холоднокровність у кризових ситуаціях.

Додаткові важливі компетенції:
- знання основ бухгалтерії та юриспруденції;
- орієнтація у цифрових закупівельних системах;
- розуміння специфіки товарів, що закуповуються;
- Здатність до швидкого навчання.

Буде корисно знати про Обов'язки категорійного менеджера із закупівель, а також, Кому та для яких завдань необхідний менеджер для закупівель, що потрібно знати власнику компанії? А також, стаття партнера, Кризи в шлюбі і як їх запобігти? Як зберегти сім'ю? Поради психологів.