Посадова інструкція фахівця з публічних закупівель
Посадові обов'язки менеджера із закупівель – це постійні переговори з постачальниками (з метою отримання більш вигідних умов), контроль за обігом закуплених товарів, і, звісно, чимало паперової роботи (звіти, договори, рахунки). У посадовій інструкції менеджера із закупівель також варто передбачити робочі контакти з колегами – з відділу маркетингу та продавцями. Все це є у нашому зразку посадової інструкції менеджера із закупівель.
Посадова інструкція менеджера із закупівель
1. Загальні положення
1.1. Менеджер із закупівель належить до категорії спеціалістів.
1.2. Менеджер із закупівель призначається посаду і звільняється з неї наказом генерального директора компанії з поданням начальника відділу закупівель.
1.3. Менеджер із закупівель підпорядковується безпосередньо начальнику відділу закупівель.
1.4. На час відсутності менеджера із закупівель його права та обов'язки переходять до іншої посадової особи, про що оголошується у наказі щодо організації.
1.5. На посаду менеджера із закупівлі призначається особа, яка відповідає таким вимогам: вищу або середню професійну освіту та стаж аналогічної роботи не менше року.
1.6. Менеджер із закупівель повинен знати:
- основи цивільного та комерційного права;
- типові форми договорів купівлі-продажу, постачання, вимоги до оформлення відповідної документації;
- асортимент, класифікацію, характеристику та призначення товарів своїх груп;
- методи ціноутворення, стратегію та тактику ціноутворення;
- принципи організації закупівель;
- діючі форми обліку та звітності.
1.7. Менеджер із закупівель керується у своїй діяльності:
- Законодавчими актами України;
- статутом компанії, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами компанії;
- наказами та розпорядженнями керівництва;
- справжньою посадовою інструкцією.
Маючи нагоду, пропонуємо онлайн тренінги майстер закупівель: результативні переговори та управління постачальниками, а також, онлайн тренінги Управління запасами товарів та готової продукції, від А до Я.
2. Посадові обов'язки менеджера із закупівель
Менеджер із закупівель виконує такі посадові обов'язки:
2.1. Забезпечує наявність товару за своїми товарними групами в оптимальній кількості та асортименті.
2.2. Забезпечує планові показники щодо оборотності своїх товарних груп.
2.3. Веде пошук постачальників, вивчає нові пропозиції від постачальників, готує до керівництва обґрунтовані пропозиції щодо залучення нових постачальників.
2.4. Проводить переговори з постачальниками та погоджує умови постачання з безпосереднім керівником.
2.5. Складає замовлення постачальникам.
2.6. Відстежує виконання замовлення.
2.7. Контролює виконання зобов'язань перед постачальниками.
2.8. Забезпечує документальне оформлення угод.
2.9. Відстежує продаж по кожному товару і, у разі погіршення продажів, спільно з відділом маркетингу виробляє та вживає заходів до зниження товарного залишку.
2.10. Визначає види товару, які необхідно внести до асортименту або вивести з асортименту через безперспективність.
2.11. Визначає мінімальний складський залишок товарів та забезпечує наявність необхідної кількості товару на складі компанії.
2.12. Забезпечує постійну наявність товарів підвищеного попиту, регулярно проводить моніторинг наявності та продажу товарів підвищеного попиту з метою недопущення появи їх дефіциту.
2.13. Забезпечує відділи та служби компанії всією необхідною інформацією про товари.
2.14. Консультує продавців, а за необхідності – покупців за товарною групою.
2.15. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.
3. Права менеджера із закупівель
Менеджер із закупівель має право:
3.1. Діяти в межах своєї компетенції від імені компанії та представляти її в інших установах та організаціях.
3.2. Отримувати необхідну до виконання своїх функціональних обов'язків інформацію про діяльність компанії від усіх підрозділів безпосередньо чи через начальника відділу закупівель.
3.3. Розпорядження виділеними ресурсами не більше своєї компетенції.
3.4. Представляти керівництву пропозиції щодо вдосконалення своєї роботи та роботи компанії.
3.5. Повідомляти свого безпосереднього керівника про всі виявлені в процесі своєї діяльності недоліки та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.6. Вимагати від керівництва створення нормальних умов виконання службових обов'язків.
4. Відповідальність менеджера із закупівель
Менеджер із закупівель несе відповідальність:
4.1. За невиконання та/або несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов'язків.
4.2. За недотримання чинних інструкцій, наказів та розпоряджень щодо збереження комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
4.3. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.
P/S: Наша компанія проводить онлайн тренінги Організація процесу закупівлі та планування запасів, а також, онлайн тренінг для специалистов по закупкам в Україні, і як відкрити транспортну компанію в Україні правильно?
Посадова інструкція менеджера із закупівель
1. Загальні положення
1.1. Менеджер із закупівель належить до категорії спеціалістів.
1.2. Менеджер із закупівель призначається посаду і звільняється з неї наказом генерального директора компанії з поданням начальника відділу закупівель.
1.3. Менеджер із закупівель підпорядковується безпосередньо начальнику відділу закупівель.
1.4. На час відсутності менеджера із закупівель його права та обов'язки переходять до іншої посадової особи, про що оголошується у наказі щодо організації.
1.5. На посаду менеджера із закупівлі призначається особа, яка відповідає таким вимогам: вищу або середню професійну освіту та стаж аналогічної роботи не менше року.
1.6. Менеджер із закупівель повинен знати:
- основи цивільного та комерційного права;
- типові форми договорів купівлі-продажу, постачання, вимоги до оформлення відповідної документації;
- асортимент, класифікацію, характеристику та призначення товарів своїх груп;
- методи ціноутворення, стратегію та тактику ціноутворення;
- принципи організації закупівель;
- діючі форми обліку та звітності.
1.7. Менеджер із закупівель керується у своїй діяльності:
- Законодавчими актами України;
- статутом компанії, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами компанії;
- наказами та розпорядженнями керівництва;
- справжньою посадовою інструкцією.
Маючи нагоду, пропонуємо онлайн тренінги майстер закупівель: результативні переговори та управління постачальниками, а також, онлайн тренінги Управління запасами товарів та готової продукції, від А до Я.
2. Посадові обов'язки менеджера із закупівель
Менеджер із закупівель виконує такі посадові обов'язки:
2.1. Забезпечує наявність товару за своїми товарними групами в оптимальній кількості та асортименті.
2.2. Забезпечує планові показники щодо оборотності своїх товарних груп.
2.3. Веде пошук постачальників, вивчає нові пропозиції від постачальників, готує до керівництва обґрунтовані пропозиції щодо залучення нових постачальників.
2.4. Проводить переговори з постачальниками та погоджує умови постачання з безпосереднім керівником.
2.5. Складає замовлення постачальникам.
2.6. Відстежує виконання замовлення.
2.7. Контролює виконання зобов'язань перед постачальниками.
2.8. Забезпечує документальне оформлення угод.
2.9. Відстежує продаж по кожному товару і, у разі погіршення продажів, спільно з відділом маркетингу виробляє та вживає заходів до зниження товарного залишку.
2.10. Визначає види товару, які необхідно внести до асортименту або вивести з асортименту через безперспективність.
2.11. Визначає мінімальний складський залишок товарів та забезпечує наявність необхідної кількості товару на складі компанії.
2.12. Забезпечує постійну наявність товарів підвищеного попиту, регулярно проводить моніторинг наявності та продажу товарів підвищеного попиту з метою недопущення появи їх дефіциту.
2.13. Забезпечує відділи та служби компанії всією необхідною інформацією про товари.
2.14. Консультує продавців, а за необхідності – покупців за товарною групою.
2.15. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.
3. Права менеджера із закупівель
Менеджер із закупівель має право:
3.1. Діяти в межах своєї компетенції від імені компанії та представляти її в інших установах та організаціях.
3.2. Отримувати необхідну до виконання своїх функціональних обов'язків інформацію про діяльність компанії від усіх підрозділів безпосередньо чи через начальника відділу закупівель.
3.3. Розпорядження виділеними ресурсами не більше своєї компетенції.
3.4. Представляти керівництву пропозиції щодо вдосконалення своєї роботи та роботи компанії.
3.5. Повідомляти свого безпосереднього керівника про всі виявлені в процесі своєї діяльності недоліки та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.6. Вимагати від керівництва створення нормальних умов виконання службових обов'язків.
4. Відповідальність менеджера із закупівель
Менеджер із закупівель несе відповідальність:
4.1. За невиконання та/або несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов'язків.
4.2. За недотримання чинних інструкцій, наказів та розпоряджень щодо збереження комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
4.3. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.
P/S: Наша компанія проводить онлайн тренінги Організація процесу закупівлі та планування запасів, а також, онлайн тренінг для специалистов по закупкам в Україні, і як відкрити транспортну компанію в Україні правильно?